Viden
Foreningens vedtægter
Vi lever i et af de mest digitaliserede lande i verden, og det er vigtigere end nogensinde før, at kunne trække stikket og bevare balancen mellem det analoge og det digitale.
VEDTÆGTER FOR
Foreningen Digital Balance
§1 Foreningens navn og hjemsted: Foreningens navn er: Foreningen Digital Balance (FDB). Foreningens hjemsted er: Sundholmsvej 8, 2300 København S. Foreningen er stiftet den 18. november 2024.
§2 Formål: Foreningens formål er at fremme digital balance og trivsel samt at forebygge og afhjælpe negative følgevirkninger af uhensigtsmæssig digital adfærd. Dette omfatter blandt andet psykiske udfordringer, ensomhed og misbrugsproblematikker, særligt blandt mennesker i udsatte positioner, med henblik på at styrke indsatser, der understøtter sundhedsfremme, rehabilitering og beskæftigelse.
Det er endvidere foreningens formål at udvikle og udbrede metoder og værktøjer samt at iværksætte projekter og oplysende indsatser, der styrker fællesskaber, fremmer analoge alternativer og fysisk aktivitet samt understøtter digital og mental trivsel.
§3 Medlemskab: Medlemskab kan opnås af enhver, der ønsker at støtte foreningens formål. Foreningen har følgende medlemskategorier:
- Personligt medlemskab: For privatpersoner
- Støttemedlemskab: For offentlige eller private organisationer, virksomheder eller andre aktører
Medlemmer betaler et årligt kontingent, som fastsættes af generalforsamlingen. Udmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen.
§4 Generalforsamling: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og afholdes én gang årligt inden udgangen af marts. Indkaldelse til ordinær generalforsamling sker med mindst fire ugers varsel via e-mail. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest to uger før. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent og referent
- Forpersonens beretning
- Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
- Fremlæggelse af budget og visioner for det kommende år
- Fastlæggelse af kontingent
- Personligt medlemskab
- Støttemedlemskab
- Indkomne forslag
- Valg af bestyrelse, suppleanter og revisor
- Eventuelt
Generalforsamlingen træffer beslutninger med et simpelt flertal af de repræsenterede stemmer. Der kan stemmes ved fuldmagt til et andet medlem. Et medlem kan kun repræsentere ét andet medlem ved fuldmagt.
Opstillings- og stemmeberettigede medlemmer omfatter alle medlemstyper med gyldig kontingentstatus ved generalforsamlingens start.
§5 Ekstraordinær generalforsamling: Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller ved skriftlig anmodning fra mindst 1/3 af medlemmerne. Denne skal indkaldes senest to uger efter anmodningens modtagelse.
§6 Bestyrelsen: Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af 3-6 medlemmer og 1-2 suppleanter, valgt af generalforsamlingen for en periode på 1-2 år. Bestyrelsen fastsætter sin forretningsorden på det første møde efter valg.
Halvdelen af de valgte bestyrelsesmedlemmer og suppleanter er på valg i lige år, og halvdelen i ulige år. Forperson og kasserer kan ikke udtræde af bestyrelsen i samme år.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede. Beslutninger træffes med simpelt flertal. Hvis bestyrelsen består af et lige antal, tæller forpersonens stemme dobbelt ved afstemninger.
Bestyrelsen er ansvarlig for den daglige ledelse og varetager foreningens interesser i overensstemmelse med vedtægterne.
Bestyrelsen fører protokol over alle trufne beslutninger og sekretær udsender til bestyrelsen. Bestyrelsesmøder afholdes efter behov, dog mindst fire gange årligt. Indkaldelse sker med passende varsel efter bestyrelsens fastsatte forretningsorden.
§7 Projekt- og arbejdsgrupper: Bestyrelsen kan nedsætte projekt- og arbejdsgrupper til at arbejde med specifikke opgaver som udvikling af projekter, fundraising, og samarbejde med eksterne aktører. Grupperne rapporterer løbende til bestyrelsen om deres arbejde.
§8 Økonomi og regnskab: Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Regnskabet revideres af en revisor valgt på generalforsamlingen. Foreningen finansieres gennem medlemskontingenter, fondsmidler og eventuelle donationer.
§9 Tegningsret og hæftelse: Foreningen tegnes af forperson og kasserer i fællesskab. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse.
§10 Vedtægtsændringer: Vedtægtsændringer kan kun foretages på en generalforsamling og kræver et flertal på mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
§11 Eksklusion: Et medlem kan ekskluderes af bestyrelsen ved manglende kontingentbetaling, handlinger i strid med foreningens formål eller ved at modarbejde foreningens virke. Eksklusion kan bringes op på den efterfølgende generalforsamling for endelig beslutning.
§12 Foreningens opløsning: Opløsning af foreningen kan kun besluttes på en generalforsamling med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Ved opløsning tilfalder foreningens eventuelle formue en anden nonprofitorganisation med et beslægtet formål, besluttet af generalforsamlingen.